Assistenz | Division Director (m/w/d)

  • Ingolstadt
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Die ASAP Gruppe

Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig - und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP. 
 
Alles im Blick. Termine. Deadlines. Projekte. Unsere kaufmännischen Assistenzen stärken den operativen Bereichen den Rücken. Eng im Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Ob für das Team, die Geschäftsführung oder im Projektmanagement.

Dein Beitrag

  • Assistenz für den Division Director
  • Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartner:innen
  • Eigenverantwortliche Terminorganisation sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Kundenanfragen
  • Erfassung und Koordination eingehender Kommunikation zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, regelmäßiger Statusberichte und Besprechungsprotokolle

Dein Know-how

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Automobil- oder Dienstleistungsbranche
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

  • Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl
  • Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
  • EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
  • Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
  • Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
  • Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
  • Unvergessliche Events:  Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
    ...und vieles mehr

Works at ASAP

Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich. 
 
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.