Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Ingolstadt
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Die ASAP Gruppe

Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
 
Alles im Blick. Termine. Deadlines. Projekte. Unsere kaufmännischen Assistenzen stärken den operativen Bereichen den Rücken. Eng im Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. 

Dein Beitrag

  • Übernahme sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Terminkoordination, Schrift- und Telefonkorrespondenz sowie Betreuung relevanter Ansprechpartner auf nationaler und internationaler Ebene)
  • Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Selbständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Schnittstelle zu Personalwesen, Marketing und anderen Fachabteilungen
  • Organisation von Wiedervorlagen und Aufgaben sowie Sicherstellung fristgerechter Abläufe
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Dein Know-how

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich auf Geschäftsführerebene
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
  • Hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent

Deine Benefits

  • Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl
  • Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
  • EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
  • Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
  • Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
  • Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
  • Unvergessliche Events:  Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
    ...und vieles mehr

Works at ASAP

Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich. 
 
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.