Mitarbeiter | Empfang und Office Management in Teilzeit (m/w/d)
- Wolfsburg
Die ASAP Gruppe
Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig - und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP.
Alles im Blick. Termine. Deadlines. Projekte. Unser Empfang und Office Management stärkt den operativen Bereichen den Rücken. Eng im Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Ob für das Team, die Geschäftsführung oder im Projektmanagement.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig - und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP.
Alles im Blick. Termine. Deadlines. Projekte. Unser Empfang und Office Management stärkt den operativen Bereichen den Rücken. Eng im Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. Ob für das Team, die Geschäftsführung oder im Projektmanagement.
Dein Beitrag
- Führung unseres Empfangs und Betreuung unserer Mitarbeitenden, Gäste sowie unserer Telefonzentrale
- Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen
- Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
- Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl
- Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
...und vieles mehr
Works at ASAP
Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich.
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.
- Helena Pfaller
- Talent Manager
- +49 8458 3389 608
- helena.pfaller@asap.de