Mitarbeiter | Empfang und Officemanagement (m/w/d) 

  • Ingolstadt
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Die ASAP Gruppe

Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig - und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP. 

Dein Beitrag

  • Führung des Empfangs und Betreuung der Mitarbeitenden, Gäste sowie der Telefonzentrale
  • Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen 
  • Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
  • Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Facility Management, wie z. B. die Beauftragung von Reparaturen etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume

Dein Know-how

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Deine Benefits

  • Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
  • Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
  • Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
  • Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
  • Unvergessliche Events:  Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
    ...und vieles mehr

Works at ASAP

Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich. 

Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.
 

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Nicht das Richtige dabei? Lass dich davon nicht bremsen!

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