Mitarbeiter | Empfang- und Officemanagement (m/w/d)

  • München
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Die ASAP Gruppe

Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig - und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP. 
 
Die Position ist im Rahmen einer Nachmittagstätigkeit vorgesehen – mit Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 13:00 bis 16:30 Uhr und Freitags von 13:00 bis 15:00 Uhr. Im Vertretungsfall (z. B. bei Urlaub oder Krankheit) ist ein Einsatz auch am Vormittag erforderlich.

Dein Beitrag

  • Führung unseres Empfangs, Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste sowie der Telefonzentrale und des zentralen Postein- und -ausgangs
  • Organisatorische Mitwirkung bei Tätigkeiten im Bereich Facility Management als Ansprechpartner:in für Dienstleister wie z. B. Handwerker, Reinigungsfirmen, Lieferanten und Hausverwaltung
  • Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Poolfahrzeugen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume
  • Organisation und Abwicklung von Bestellungen, z. B. für Büromaterial, Küchenartikel und sonstigem Verbrauchsmaterial

Dein Know-how

  • Du bist auf der Suche nach einer Teilzeitbeschäftigung oder immatrikulierte:r Student:in
  • Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office
  • Du bist ein Organisationstalent mit ruhiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Deine Benefits

  • Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
  • Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
  • Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter
  • Unvergessliche Events:  Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
    ...und vieles mehr

Works at ASAP

Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich. 

Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.