Verwendung personenbezogener Daten
im Bewerbungsverfahren

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist Ihre arbeitgebende Gesellschaft der ASAP Gruppe.
Die Gesellschaften finden Sie in Anhang 1.

Die jeweilige Gesellschaft wird im Folgenden als "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet.

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter kann über folgende Kontaktdaten erreicht werden:

 

MAGELLAN Säugling Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Raiffeisenallee 9, 82041 Oberhaching / www.magellan-legal.de

 

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten
oder: E-Mail: datenschutz_asap@magellan-legal.de / Tel.: +49 8458 3389 0

III. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

1. Beschreibung und Umfang

Bei der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

• • Vorname
  • Nachname;
  • Geschlecht;
  • Geburtsort;
  • Geburtsdatum;
  • Staatsbürgerschaft;
  • Familienstand (freiwillig);
  • Foto (freiwillig);
  • Anschrift;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Lebenslauf;
  • Beruflicher Werdegang;
  • Ausbildungsverlauf;
  • Qualifikationen;
  • Arbeitsbezogene Erfahrungen;
  • Fähigkeiten;
  • Sprachen;
  • Zertifikate;
  • Empfehlungen;
  • Gehaltsvorstellungen;
  • Präferenzen bezüglich des Standorts;
  • Jobtitel;
  • Religionszugehörigkeit (freiwillig);
  • Informationen zu Behinderungen (freiwillig);
  • Ggf. Informationen über die ethnische oder rassische Herkunft (wenn dies aus freiwillig übersendeten Fotos oder Unterlagen ersichtlich ist).

Darüber hinaus verarbeiten wir alle Weiteren Daten, die Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen mitgeteilt haben.

2. Rechtsgrundlage

a. Personenbezogene Daten

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b ) EU-DSGVO.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO.

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO.

 

b. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) EU-DSGVO.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und Ausübung der spezifischen Rechte des Arbeitgebers und Arbeitnehmers im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und des Sozialschutzes, Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b) EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG).

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. f) EU-DSGVO.

Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin oder Beurteilung der Arbeitsfähigkeit von Bewerbern, Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h) EU-DSGVO.

3. Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit dem Ziel der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung arbeitsvertraglicher, gesetzlicher, sofern vorliegend kolIektivvertraglicher, sowie sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Danach speichern wir Ihre Daten unter anderem für folgende Zeiträume:

- Bewerbungsunterlagen,-daten, nach Entscheidung über Nichtbesetzung, bis zu 6 Monate, Diskriminierungsbeweislast, Frist §§ 21 Abs. 5, 22 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

- Bewerbungsunterlagen ansonsten: Bei Auflösung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wir können Ihre Bewerbung dann allerdings nicht weiter berücksichtigen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. Empfängerkategorien

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:

• Betriebsrat;
• Datenschutzbeauftragter;
• Schwerbehindertenvertretung;
• Gleichstellungsbeauftragter;
• Arbeitsagentur;
• Integrationsamt im Falle einer Schwerbehinderung;
• Druckereien;
• Lettershops;
• Scan-Service;
• Bankinstitute;
• IT-Dienstleister;
• Kooperationspartner;
• Rechtsanwälte, Steuerberater und Gerichte.

V. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dienstleister in Drittländern übermitteln. Drittländer sind Länder, die außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.

Dabei arbeiten wir nur mit solchen Dienstleistern zusammen, die uns geeignete Garantien für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten geben und garantieren können, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den strengen europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Eine Kopie dieser geeigneten Garantien kann bei uns vor Ort eingesehen werden.

Wenn wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage eines sogenannten Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder, wenn ein solcher Beschluss nicht vorliegt, auf der Grundlage von sogenannten Standarddatenschutzklauseln, die ebenfalls von der Europäischen Kommission erlassen wurden.

VI. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. In diesem Fall informieren wir Sie zusätzlich über

(1)     den Verarbeitungszweck;

(2)     die Datenkategorien;

(3)     die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten;

(4)     die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer;

(5)     Ihre weiteren Rechte;

(6)     sofern nicht Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt haben: Alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;

(7)     sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern

(1)     wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen;

(2)     die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;

(3)     Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen;

(4)     Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen  Widerspruch prüfen.

4. Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern

(1)     wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen;

(2)     Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt;

(3)     Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und - sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt - keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen;

(4)     die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;

(5)     die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist;

(6)     Ihre personenbezogenen Daten als Minderjähriger für Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

5. Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht Ihre von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.

8. Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von vorangegangenen Verarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.

Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter:

https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html 

Anhang 1: Gesellschaften der ASAP-Gruppe

1. ASAP Holding GmbH, Sachsstraße 1A, 85080 Gaimersheim
   
   
2. ASAP Engineering GmbH, Am Längenbühl 4, 71229 Leonberg
   
   
3. ASAP Engineering GmbH, Sachsstraße 1A, 85080 Gaimersheim
   
   
4. ASAP Engineering GmbH, Eisenstraße 18-20, 65428 Rüsselsheim
   
   
5. ASAP Electronics GmbH Sachsstraße 1A, 85080 Gaimersheim
   
   
6. ASAP Engineering GmbH, An der Klanze 9, 38445 Weyhausen
   
   
7. ASAP Engineering GmbH, Otto-Lilienthal-Str. 2, 88046 Friedrichshafen